近期,由于节日期间现场状况不断,为加强与商户之间的沟通交流,提供更加优质、高效、便利的服务,干货部采取了一系列的解决办法:
一、建立微信群。建立一个专用的经营户交流群,由各个大厅的现场秩序员挨家挨户的宣传通知商户扫码进群,并督促进群商户及时按照各自店铺号更名,方便交流。
二、设置专用客服电话。为保障现场商户的诉求第一时间得到解决,特设座机和手机两个客服电话,提高服务管理水平。
三、印发名片。印发客服电话名片发放至每位商户手中,做到在场经营的商户人人知晓。
此外,为保障双节期间的现场管理力量,结合交易区的实际情况,科学合理的利用现有的人力资源,干货部召开了一次全员会议。
会议决定,自2020年1月1日起,重新调整现场人员班次,设两个片区,并取消原来的对班班次,全部改为常日班,充实日间的管理力量,另安排两名班组长进行轮班。除日常配合片区负责人进行日常管理外,还包括粮油综合楼的开关门及8点半前,5点过后的现场巡查工作,并与夜班人员做好交接工作。
此次调整不紧加强了日间的管理力量,同时保障了交易区24小时有人在岗在位,有效的维护了交易区的安全稳定。(干货区 吴珍凤)